Internal Auditor ISO 14001: Ini Dia Kompetensi Dasar yang Wajib Dimiliki
Audit internal adalah salah satu fungsi utama untuk menjaga keunggulan dalam Sistem Manajemen Lingkungan, seorang auditor internal perlu mempunyai kompetensi wajib, apa saja?
Jika organisasi Anda mengimplementasikan Sistem Manajemen Lingkungan, maka Anda akan memahami pentingnya fungsi audit internal dalam mempersiapkan Sistem Manajemen Lingkungan untuk diaudit dan menjaganya supaya berjalan sesuai standar.
Jadi ada dua peran audit internal yaitu ketika mempersiapkan Sistem Manajemen Lingkungan sebelum diadakannya audit eksternal oleh lembaga sertifikasi dan menjaga standar SML tetap berjalan setelah audit eksternal.
Peran lain auditor Internal adalah sebagai salah satu fungsi utama dalam SML yakni dapat mengidentifikasi kesenjangan dalam kinerja serta ketidakpatuhan terhadap undang-undang dan standar itu sendiri.
Mengingat hal ini, efektivitas audit internal itu sendiri seringkali bergantung pada keahlian, pengetahuan, dan ketelitian orang yang ditunjuk untuk melakukan audit itu sendiri.
Betapa pentingnya seorang auditor internal dalam sistem ISO 14001, maka apa saja kompetensi yang harus dimiliki? Simak ya..
Daftar Kompetensi Auditor Internal ISO 14001
Ada banyak keterampilan, kompetensi, dan kualifikasi yang dapat membantu seseorang menjadi auditor internal, apalagi jika memiliki kombinasi ketiganya dapat membantu seseorang menjadi auditor yang efektif.
Berikut daftarnya :
- Pelatihan formal: Baik diberikan secara eksternal atau internal, pelatihan auditor formal dapat membantu memberikan landasan bagi auditor Anda untuk menjadi auditor internal yang efektif.
Ada banyak pilihan pelatihan yang tersedia, namun ada baiknya Anda meneliti penyedia pelatihan Anda untuk memastikan standar pelatihan yang diberikan sesuai dengan standar yang dapat diterima di industri Anda.
Anda dapat mengikuti Training pelatihan Auditor Internal ISO 14001 , yang akan memberi Anda pondasi yang sangat baik untuk membangun keterampilan Anda.
- Pendidikan : Meskipun tidak wajib pendidikan tinggi untuk posisi seperti ini, namun orang-orang dengan kualifikasi dalam beberapa disiplin ilmu tertentu mungkin terbukti menjadi auditor yang lebih efektif dibandingkan yang lain.
Misalnya hukum, akuntan, perencana keuangan, atau administrasi bisnis dan disiplin ilmu dan pendidikan yang diperoleh untuk mencapai pekerjaan ini mungkin diperlukan lebih kondusif untuk keterampilan audit dibandingkan yang lain. - Kompetensi : Karyawan dengan keterampilan tertentu mungkin merupakan auditor yang lebih efektif dibandingkan yang lain.
Baca Juga : Daftar Pertanyaan Tentang ISO 14001 yang Sering Ditanyakan
Misalnya, orang yang melakukan penghitungan stok atau merancang produk yang kompleks mungkin memiliki perhatian lebih terhadap detail dibandingkan orang yang bekerja di bidang yang lebih kreatif.
Mungkin ada baiknya untuk mempertimbangkan ciri kepribadian khusus ini ketika mempertimbangkan kandidat untuk pelatihan audit internal.
- Kepribadian : Seperti disebutkan di atas, orang-orang tertentu mungkin memiliki kepribadian yang lebih baik daripada orang lain untuk tugas ini.
Selain perhatian terhadap detail, auditor internal juga perlu memiliki rasa ingin tahu dan mempertanyakan berbagai hal.
Auditor juga harus memiliki kepribadian dan komunikator yang efektif, karena fungsi ini tentu memerlukan banyak kontak dengan karyawan lain dan pemangku kepentingan SML.
- Pengetahuan Terkait : Sudah barang tentu, memiliki pengetahuan tentang standar ISO 14001 sangat penting bagi fungsi audit internal dalam memastikan SML Anda memenuhi semua kepatuhan legislatif dan standar Anda.
- Pengalaman : Jelas sekali bahwa pengalaman dengan fungsi audit internal, proses perusahaan secara umum, dan elemen serupa dalam peran sebelumnya dapat membantu auditor menjadi efisien.
Itulah mengapa seorang karyawan yang berpengalaman akan cenderung memiliki keunggulan dibandingkan karyawan baru ketika menganalisis isu-isu penting untuk diperiksa di audit internal.
Jadi, setelah kita mengenali kompetensi yang diinginkan calon auditor internal, menurut Anda apakah ada hal lain kompetensi yang perlu ditambahkan atau jika Anda memiliki referensi tambahan untuk calon auditor internal yang ideal?
Kunci Keberhasilan Audit Internal
Jika auditor Anda memiliki kombinasi kompetensi di atas, maka tidak ada alasan jika proses audit internal Anda tidak mendapatkan manfaat.
Kombinasi pengetahuan tentang pengetahuan proses internal ISO 14001:2015 dan perhatian terhadap detail menjadi kunci utama untuk memastikan proses audit internal Anda berjalan lebih efektif.
Namun, mungkin ada baiknya untuk berkumpul dengan top manajemen dan memutuskan checklist audit internal agar pengendalian kolektif tetap dipertahankan atas proses audit internal.
Tetapi terlepas apakah Anda menggunakan checklist atau tidak, memiliki auditor yang tepat dengan keterampilan yang tepat sangatlah penting.
Seleksi dan berikan pelatihan untuk calon auditor internal organisasi Anda dengan benar untuk SML ISO 14001, agar proses implementasi setelah sertifikat ISO 14001 terbit berjalan terus menerus dan berkelanjutan.
Itulah artikel yang berjudul : Internal Auditor ISO 14001: Ini Dia Kompetensi Dasar yang Wajib Dimiliki, semoga bermanfaat.
Langkah Apa Selanjutnya
Jika organisasi Anda berencana untuk proses implementasi SML ISO 14001, dapatkan dukungan tanya jawab gratis dengan tim kami sekarang.
